Jak to się zaczęło?

Na początku 2014 roku powstał projekt zrzeszający osoby które są pasjonatami motoryzacji. Zaczęły powstawać wieczorne zloty, na które przyjeżdżało wiele osób. Na pierwszym zlocie zorganizowanym przez nas pojawiło się trochę ponad 200 aut :) było to coś nowego w naszym mieście - Ełku.

Oto link do galerii z I zlotu:

Cała historia jest do prześledzenia na fanpage'u:

facebook.com/nocnajazdaelk

Pierwszy Piknik Motoryzacyjny

Podczas zlotów poczuliśmy niedosyt, brakowało nam czegoś, więc wraz z grupą znajomych zorganizowaliśmy Piknik Motoryzacyjny, który odbył się 23 maja. Wzieło w nim udział ok. 500 osób, z czego ponad 150 osób wystapiło jako zawodnicy w różnych konkurencjach. Były to:

- konkurs na najładniejszą felgę,

- konkurs na najładniejsze auto zlotu,

- konkurs na najgłośniejsze car audio,

- konkursy siłowe - przeciąganie ciągnika na linie oraz utrzymywanie felgi w powietrzu,

- wybory miss 

Poniżej dostępne są linki do dodatkowych galerii dotyczących zdjęć z poprzedniej imprezy:

Galeria:

Galeria:

Było wiele nagród, zebraliśmy kilkunastu sponsorów, pojawiło się kilkunastu "wystawców" - firm oraz uzyskaliśmy wielkie wsparcie od Urzędu Miasta oraz Pana Prezydenta Miasta Ełku Tomasza Andrukiewicza - za co jesteśmy mega wdzięczni : )

Tegoroczny Piknik Motoryzacyjny

W tym roku planujemy jeszcze większą imprezę  - "Piknik Motoryzacyjny", która odbędzie się w wakacje - pierwsze przemyślenia i plany dotyczą początku lipca - a dokladniej 11 lipca. Planujemy promocję na całe województwo warmińsko-mazurskie oraz podlaskie, a również poprzez dostępne środki promocję na całą Polskę. 

Planujemy przygotowanie jeszcze większej ilości konkursów, a jeżeli pozwolą na to fundusze - zorganizowanie dwudniowej imprezy. 

Cel akcji

Cóż, pora napisać na co są potrzebne fundusze. Z założenia - impreza jest dostępna dla wszystkich - nie wprowadzamy "płatnych" wejść ani biletów, gdyż od samego początku nie chodziło w tym wszystkim o zarobek, lecz o pasję. 

- Przede wszystkim fundusze są potrzebne na reklamę. Jak wszyscy wiemy, materiały reklamowe i gadżety związane z imprezą są chyba najważniejszym aspektem - i najdroższym. 

Planujemy przygotowanie kilku tysięcy plakatów i ulotek, które będą rozwieszone, a w przypadku ulotek -rozdawane w większych miastach w północno-wschodniej Polsce. Planujemy również przygotowanie banerów na przyczepach samochodowych. Chcielibyśmy również wykupić reklamy w radiu. Chcemy również przygotować smycze, długopisy, koszulki i inne gadżety, które byłyby dostępne jako nagrody w mniejszych lub większych konkursach/konkurencjach.

- Nagrody rzeczowe. W "większych" konkurencjach typu najładniejsza felga, czy tez najładniejsze auto zlotu - chcemy przygotować atrakcyjne nagrody, aby przyciągnąć jak największą liczbę uczestników :) w ubiegłym roku przy mocno ograniczonych funduszach nie udało nam się zagwarantować dużych nagród, lecz były równie ciekawe - puchary wykonane własnoręcznie:

oraz drobne upominki, które udało nam się pozyskać w większości od firm sponsorujących. Jedyną "większą" nagrodą było darmowe przyciemnianie szyb w jednej z ełckich firm.

- Wynajem sprzętu. Potrzebujemy nagłośnienia, oświetlenia oraz scenę. W zeszłym roku udało nam się "załatwić" na ostatnią chwilę naczepę od ciężarówki, lecz w tym roku chcielibyśmy zrobić to trochę inaczej. 

- Przygotowanie stoiska do konkurencji - Chcielibyśmy przygotować wydzielony "kąt" - stoisko - ze ścianą reklamową z tyłu oraz ogrodzeniem ozdobnym sznurem - na które wjeżdżały by auta oceniane w konkurencjach - na poprzedniej imprezie auta stały pośród publiczności co powodowało wiele utrudnień i nawet w jednym przypadku lekkie uszkodzenie auta. Ograniczyłoby to dostęp publiczności do auta konkursowego oraz dodało "wizualnego" efektu :) 

- Wynajem barierek - które posłużyły by w kwestiach bezpieczeństwa oraz zamieszczenia na nich banerów reklamowych.

- Wynajem "namiotów" - które posłużyłyby jako dodatkowe punkty zapisów, punkty informacyjne oraz brama wjazdowa. 

- Zatrudnienie "hostess" do zdjęć podczas imprezy oraz reklamy,

- Zapewnienie "prowadzącego" - chcielibyśmy tak jak w poprzednim roku wynająć prowadzącego z lokalnego radia - był on świetny i poprowadził całą imprezę,

- Zapewnienie "artysty" - chcielibyśmy urozmaicić finał imprezy poprzez koncert zespołu lub pojedyńczego wykonawcy - na co również są potrzebne fundusze.

- Zorganizowanie after-party w jednym z klubów w Ełku - zapewnienie darmowego wejścia dla uczestników pikniku,

- Ściągnięcie "super-auta" w stylu Nissana GTR lub Lamborghini czy też Ferrari do materiałów promocyjnych oraz uczestnictwa w imprezie.

Oraz wiele innych drobnych spraw które "kosztują" a o których w tym momencie poprostu zapomniałem :) - będą aktualizowane na bieżąco. :)

Nagrody

Teraz kwestia tego co Państwo będą z tego mieli - wiadomo - nikt nie robi nic za "darmo".

- Za każdą "pomoc" otrzymają państwo nagrody - w zależności od kwoty dofinansowania. 

Kwoty od 50 zł i od 100 zł będą nagradzane gadżetami - zestawem składającym się ze smyczy reklamowej, kubka, koszulki, oraz innych drobnych nagród - w zależności od uzbieranej przez nas kwoty całkowitej. 

-Od kwoty 500 zł - Umieścimy również informację na wszystkich materiałach reklamowych oraz we wszystkich ścieżkach promocji wydarzenia - gdzie będzie to możliwe.

-Od kwoty 1500 zł - Możliwość zostania sponsorem / partnerem strategicznym - oprócz podstawowej sponsorskiej oferty otrzymają Państwo większą reklamę na materiałach reklamowych, tytuł sponsora/partnera strategicznego oraz puchar pamiątkowy, a po zakończonym wydarzeniu pamiątkowe zdjęcia oraz w ramach możliwości - film pamiątkowy.

- Od kwoty 3500 zł - Dostępna jest również opcja "wykupienia imprezy" - zostania sponsorem tytularnym - wtedy nazwa całego wydarzenia będzie brzmiała "Piknik Motoryzacyjny z ... " - w miejscu kropek nazwa Państwa /Państwa firmy, instytucji czy też dowolna nazwa Państwa. Możliwa jest również niewielka korekta nazwy całego wydarzenia. Oczywiście otrzymają Panstwo wszystkie "nagrody" które dotyczą posiadania statusu sponsora/partnera i sponsora/partnera strategicznego, jak również tytuł i oddzielną - największą reklamę sponsora tytularnego. Zapewnimy również indywidualnie dostosowane zaproszenie z zapewnionym noclegiem po/przed wydarzeniem.

Nagroda sponsora tytularnego jest dostępna tylko dla jednego wspierającego wydarzenie.

Wyliczony przez nas zasięg informacji o imprezie z zeszłego roku na podstawie ilości reklamy i promocji w postaci plakatów, ulotek, radia, innych mediów, telewizji, portali społecznościowych wynosił mniej więcej 200 tysięcy osób - liczba zaproszonych "bezpośrednio" osób to ponad półtorej tysiąca osób - 

niedogodny termin - był to piątek - spowodował "zaniżoną" ilość uczestników.

Realizacja całego projektu czyli przewidywana data wydarzenia jest na początek wakacji - 11 lipca (w przypadku imprezy dwudniowej - 11-12 lipca)

Przewidywana data rozsyłania "nagród" - czyli gadżetów, zaproszeń - 3 tygodnie przed rozpoczęciem imprezy. 

Projekt plakatu na tegoroczne wydarzenie:

Jak wspierać?